ટેક ન્યૂઝ ડેસ્ક – આજે, ઑફિસમાં કામ માટે WhatsAppનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થતો હોવા છતાં, કંપનીઓ વ્યાવસાયિક શેરિંગ માટે મેઇલને પસંદ કરે છે. એટલે કે મહત્વની બાબતો વગેરે કર્મચારીઓને માત્ર મેઈલ દ્વારા જ વહેંચવામાં આવે છે. તમારા બધા પાસે એક મેઇલ એકાઉન્ટ હોવું આવશ્યક છે અને તમે તેને ક્યારેક અથવા બીજા સમયે મેઇલ કર્યો હોવો જોઈએ. શું તમે જાણો છો કે તમે તમારા મેઇલને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરી શકો છો? જો નહીં, તો આજે અમે તમને તેના વિશે જણાવીશું. વાસ્તવમાં ઘણી વખત અમે કામના સંબંધમાં એકબીજાને આવા મેઇલ મોકલીએ છીએ, તો તે ખૂબ જ ગોપનીય હોય છે.
આવી સ્થિતિમાં આપણે કાં તો ફાઈલમાં પાસવર્ડ નાખીએ છીએ અથવા તો આવી ફાઈલ બહુ સમજણથી આગળ મોકલીએ છીએ. પરંતુ આજે અમે તમને જણાવીશું કે કેવી રીતે તમે પાસવર્ડ વડે તમારા ગોપનીય મેલને સુરક્ષિત કરી શકો છો. આનો ફાયદો એ થશે કે કોઈ પણ ગોપનીય મેઈલને કોપી, ફોરવર્ડ કે ડાઉનલોડ કરી શકશે નહીં. ઉપરાંત, ચોક્કસ સમય પછી મેઇલ આપમેળે અદૃશ્ય થઈ જશે. એટલે કે, રીસીવર મેઇલની સામગ્રીને ઍક્સેસ કરી શકશે નહીં. Google બધા Gmail વપરાશકર્તાઓને ગોપનીય મોડનો વિકલ્પ આપે છે. આ મોડને ચાલુ કર્યા પછી, તમે પાસવર્ડ વડે મેઇલને સુરક્ષિત કરી શકો છો. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે આ સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.
સૌથી પહેલા જીમેલ ઓપન કરો. પછી મેઇલ લખો અથવા તમે જે ફાઇલ જોડવા માંગતા હોવ તે કરો અને પછી ગોપનીય મોડ પર ક્લિક કરો. તમે મેઈલબોક્સના તળિયે ‘લૉક’ તરીકે આ વિકલ્પ જોશો. તેના પર ક્લિક કરવાથી તમને મેઇલ એક્સપાયરી અને પાસવર્ડ પસંદ કરવાનો વિકલ્પ મળશે. તે સેટ થતાંની સાથે જ રીસીવરના નંબર પર એક મેસેજ જશે, ત્યારબાદ જ તે મેઈલ ઓપન કરી શકશે. Google આપમેળે ડિફૉલ્ટ રૂપે પાસવર્ડ્સ જનરેટ કરે છે. આ સુવિધા સાથે એક સમસ્યા એ છે કે રીસીવર તમારા મેઇલ અથવા ફાઇલોનો સ્ક્રીનશોટ લઈ શકે છે.