DG IMD એ ચૂંટણી પંચને જાણ કરી હતી કે આ મહિનાની 26મી તારીખે યોજાનારી સામાન્ય ચૂંટણીના બીજા તબક્કા માટે ગરમીના મોજાને લઈને કોઈ મોટી ચિંતા નથી. બીજા તબક્કામાં મતદાન થવા જઈ રહેલા 13 રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો માટે હવામાનની આગાહી સામાન્ય છે. દેશના અમુક ભાગોમાં સામાન્ય કરતાં વધુ તાપમાન અને ગરમીના મોજાના અહેવાલોને ધ્યાનમાં રાખીને, આયોગે આજે વિકાસશીલ હવામાનને સમજવા માટે સંબંધિત એજન્સીઓ સાથે બેઠક યોજી હતી. સામાન્ય ચૂંટણીઓના સમયગાળા દરમિયાન ગરમ હવામાનની સ્થિતિને કારણે કોઈપણ જોખમને ઘટાડવા માટેના પગલાંની ચર્ચા કરી.
સીઈસી શ્રી રાજીવ કુમારની અધ્યક્ષતામાં ઈસી શ્રી જ્ઞાનેશ કુમાર અને શ્રી સુખબીર સિંહ સંધુની અધ્યક્ષતામાં ઈસી શ્રી જ્ઞાનેશ કુમાર અને શ્રી સુખબીર સિંહ સંધુની અધ્યક્ષતામાં યોજાયેલી બેઠકમાં અધિક સચિવ આરોગ્ય અને પરિવાર કલ્યાણ મંત્રાલય (એમઓએચએફડબ્લ્યુ), નેશનલ ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ ઓથોરિટી (એનડીએમએ)ના હેડ ઓફ ડિપાર્ટમેન્ટ અને ડીજી હવામાન વિજ્ઞાન, ભારતીય હવામાન વિભાગ (આઈએમડી)એ ભાગ લીધો હતો.
આ બેઠક દરમિયાન નીચે મુજબના નિર્ણયો લેવામાં આવ્યા હતા:
પંચ હવામાનના અહેવાલો પર બારીકાઈથી નજર રાખી રહ્યું છે અને મતદાન કર્મચારીઓ અને સુરક્ષા દળો, ઉમેદવારો અને રાજકીય પક્ષના નેતાઓની સાથે મતદાતાઓની સુવિધા અને સુખાકારીની ખાતરી કરશે.