EPFO સમાચાર: એમ્પ્લોયર દ્વારા પણ EPF સભ્યએ તેના ખાતામાં કરેલા ફેરફારોને માન્ય કરાવવું જરૂરી છે. પરિપત્ર અનુસાર, EPF એકાઉન્ટ ધારક દ્વારા કરવામાં આવેલી વિનંતી એમ્પ્લોયરના લોગિન પર પણ પ્રતિબિંબિત થશે. આ ઉપરાંત, એમ્પ્લોયરના રજિસ્ટર્ડ ઈમેઈલ આઈડી પર ઓટોમેટેડ ઈમેલ મોકલવામાં આવશે.
એમ્પ્લોઈઝ પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઓર્ગેનાઈઝેશન (EPFO) એ કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ (EPF) સભ્યો માટે તેમની વિગતો સુધારવા અથવા અપડેટ કરવા માટે એક નવી પ્રક્રિયા બહાર પાડી છે. EPFO દ્વારા જારી કરાયેલા પરિપત્ર અનુસાર, EPF સભ્યોના નામ, જન્મ તારીખ અને લિંગ અને અન્ય ઘણી વિગતો સુધારવા માટે એક સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ પ્રોસિજર (SOP) જારી કરવામાં આવી છે. નવી પ્રક્રિયા ઇપીએફ સભ્ય માટે તેની પ્રોફાઇલ વિગતો અપડેટ કરવાનું સરળ બનાવશે. આ દરમિયાન, દાવાની પ્રક્રિયા કરતી વખતે અસ્વીકારની સાથે ડેટાના મેળ ખાતા ન હોવાને કારણે છેતરપિંડી ટાળી શકાય છે.
કઈ વિગતો સુધારી અથવા અપડેટ કરી શકાય છે
EPFO ના પરિપત્ર મુજબ, 11 વિગતો સુધારી અથવા અપડેટ કરી શકાય છે, જેમાં સમાવેશ થાય છે –
- નામ
- લિંગ
- જન્મ તારીખ
- પિતાનું નામ
- સંબંધ
- માર્શલ સ્થિતિ
- જોડાવાની તારીખ
- છોડવાનું કારણ
- છોડવાની તારીખ
- રાષ્ટ્રીયતા
- આધાર નંબર
EPF ખાતામાં ફેરફાર માટે કેવી રીતે અરજી કરવી
પરિપત્ર મુજબ, EPF ખાતાધારકો પ્રોફાઇલ વિગતો સુધારવા માટે સભ્ય સેવા પોર્ટલ પર તેમની અરજી સબમિટ કરી શકે છે. આ સાથે, સભ્ય સેવા પોર્ટલ પર જરૂરી દસ્તાવેજો પણ અપલોડ કરવાના રહેશે, જે ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે સર્વર પર રાખવામાં આવશે.
દરમિયાન, EPF સભ્ય માટે એમ્પ્લોયર દ્વારા પણ તેમના ખાતામાં કરાયેલા ફેરફારોને માન્ય કરાવવા જરૂરી છે. પરિપત્ર અનુસાર, EPF એકાઉન્ટ ધારક દ્વારા કરવામાં આવેલી વિનંતી એમ્પ્લોયરના લોગિન પર પણ પ્રતિબિંબિત થશે. વધુમાં, એમ્પ્લોયરના રજિસ્ટર્ડ ઈમેલ આઈડી પર ઓટોમેટિક ઈમેલ મોકલવામાં આવશે. વર્તમાન એમ્પ્લોયર દ્વારા જાળવવામાં આવેલા સભ્ય ખાતાઓમાં જ EPF સભ્યો ડેટા સુધારી શકે છે. કોઈપણ એમ્પ્લોયરને અન્ય અથવા અગાઉની સંસ્થાઓના સભ્ય ખાતાઓમાં ફેરફાર કરવાનો કોઈ અધિકાર નથી.
આ સરળ સ્ટેપ્સની મદદથી અરજી કરો-
તબક્કો 1: સભ્ય સેવા પોર્ટલની મુલાકાત લો અને તમારા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને લોગિન કરો.
તબક્કો 2: લોગ ઇન કર્યા પછી, ‘જોઇન્ટ ડિક્લેરેશન (JD)’ ટેબ પર ક્લિક કરો. UIDAI સાથે જોડાયેલા મોબાઈલ નંબર પર વન-ટાઇમ પાસવર્ડ (OTP) મોકલવામાં આવશે.
પગલું 3: OTP દાખલ કરો અને સ્ક્રીન પર સંયુક્ત ઘોષણા ફોર્મ દેખાશે.
પગલું 4: આ યાદીમાં માંગવામાં આવેલા દસ્તાવેજો સાથે જરૂરી વિગતો સબમિટ કરો.
EPF એકાઉન્ટ ધારક દ્વારા વિનંતી સબમિટ કર્યા પછી, એમ્પ્લોયરને પણ તેની ચકાસણી કરવી પડશે. એમ્પ્લોયર તેના રેકોર્ડમાંથી માહિતી તપાસશે. જો તે મેઇલ કહે છે, તો સંયુક્ત ઘોષણા અરજી અપડેટ કરવા માટે EFPO ઓફિસને મોકલવામાં આવશે. જો કોઈ માહિતી ખૂટે છે અથવા ખૂટે છે તો અરજી EPF સભ્યને પાછી મોકલવામાં આવશે. આ EPF સભ્યના EPFO એકાઉન્ટ પર દેખાશે.
અરજી કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો
નામ અને લિંગ જેવી વિગતો સુધારવા માટે આધાર જરૂરી રહેશે. નાના અપડેટ માટે, આધાર સાથે પાસપોર્ટ, પાન કાર્ડ, મતદાર કાર્ડ વગેરે જેવા વધુ એક દસ્તાવેજ અપલોડ કરવાના રહેશે. જો EPF સભ્યનું મૃત્યુ થયું હોય, તો નામ સુધારણા માટે કાનૂની વારસદારો વતી મૃત્યુ પ્રમાણપત્ર સબમિટ કરવાનું રહેશે. મોટા સુધારા માટે આધાર સાથે વધુ બે દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાના રહેશે. આ સિવાય EPF ખાતામાં જન્મતારીખ સુધારવા માટે EPF સભ્ય દ્વારા જન્મ પ્રમાણપત્ર, પાસપોર્ટ અને આધાર જમા કરાવી શકાય છે.