Google Workspace વપરાશકર્તાઓ સહકાર્યકરોને તેમના દસ્તાવેજોમાં ગડબડ કરતા અટકાવવા માટે એક નવી સુવિધા મેળવી રહ્યાં છે. વપરાશકર્તાઓ પાસે હવે તેમની Google ડ્રાઇવ ફાઇલોને લોક કરવાની ક્ષમતા હશે, જે બહુવિધ ટીમના સભ્યો સાથે શેર કરતી વખતે અનિચ્છનીય ટિપ્પણીઓ અને ફેરફારોને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. જો કે તે સૌથી ક્રાંતિકારી લક્ષણ નથી, તે ચોક્કસપણે હાથમાં આવી શકે છે – ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે કે જે ઘણા બધા સાર્વજનિક રીતે જોઈ શકાય તેવા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરે છે અને શેર કરે છે.
દસ્તાવેજને લૉક કરવાથી તેને ફક્ત વાંચવા માટેના મોડમાં મૂકવામાં આવે છે, જેનો અર્થ છે કે દર્શકો તેના પર સંપાદનો, ટિપ્પણીઓ અથવા સૂચનો છોડી શકતા નથી. દસ્તાવેજ તેના માલિક દ્વારા અનલૉક ન થાય ત્યાં સુધી આ ફક્ત વાંચવા માટેના મોડમાં રહેશે. એક બ્લોગ પોસ્ટમાં, ગૂગલે કહ્યું કે આ નવી સુવિધા “ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને પ્રતિબંધિત કરવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરશે.”
અગાઉ, તમે દસ્તાવેજ અથવા ફાઇલને શેર કરતી વખતે અથવા Google ડ્રાઇવ API કૉલ દ્વારા લૉક કરી શકતા હતા. નવી લૉક સુવિધા વસ્તુઓને સરળ બનાવે છે: તમે જે ફાઇલને લૉક કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો, પોપઅપ મેનૂમાંથી ફાઇલ માહિતી પર નીચે સ્ક્રોલ કરો અને લૉક પસંદ કરો.
ફાઈલ-લોકીંગ સુવિધા પહેલાથી જ કેટલાક ઝડપી રીલીઝ ડોમેન્સમાં શરૂ કરવામાં આવી છે અને આગામી 15 દિવસ સુધી ચાલુ રહેશે. જેઓ શેડ્યૂલ્ડ રીલીઝ ડોમેનમાં છે તેઓ 15 દિવસના સમાન રોલઆઉટ સમયગાળા સાથે, 20મી સપ્ટેમ્બરે આ સુવિધા જોવાની અપેક્ષા રાખી શકે છે.
Google Workspace વપરાશકર્તાઓ સહકાર્યકરોને તેમના દસ્તાવેજોમાં ગડબડ કરતા અટકાવવા માટે એક નવી સુવિધા મેળવી રહ્યાં છે. વપરાશકર્તાઓ પાસે હવે તેમની Google ડ્રાઇવ ફાઇલોને લોક કરવાની ક્ષમતા હશે, જે બહુવિધ ટીમના સભ્યો સાથે શેર કરતી વખતે અનિચ્છનીય ટિપ્પણીઓ અને ફેરફારોને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. જો કે તે સૌથી ક્રાંતિકારી લક્ષણ નથી, તે ચોક્કસપણે હાથમાં આવી શકે છે – ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે કે જે ઘણા બધા સાર્વજનિક રીતે જોઈ શકાય તેવા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરે છે અને શેર કરે છે.