નવી દિલ્હી: તમારામાંથી ઘણા લોકોએ ચેકબુકનો ઉપયોગ કર્યો જ હશે. દરેક બેંક ખાતુ ખોલતાની સાથે જ બેંક ગ્રાહકને પાસબુક, એટીએમ અને ચેકબુક પ્રદાન કરે છે, જેથી ઓનલાઈન અને રોકડ વ્યવહારોની સાથે તેના દ્વારા પૈસાની લેવડદેવડ પણ થઈ શકે. કોઈપણ મોટી ચુકવણી અથવા વ્યવહારને રેકોર્ડ કરવા માટે ચેક બુકનો ઉપયોગ થાય છે. જો તમે પણ વારંવાર ચેકનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ખૂબ કાળજી રાખવાની જરૂર છે. કારણ કે નાની ભૂલ પણ મોટી સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.
ચેક એ બેંકિંગ સિસ્ટમનું એક માધ્યમ છે જેના દ્વારા કોઈ વ્યક્તિ કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને ચુકવણી કરવા માટે બેંક જારી કરે છે. જે વ્યક્તિને પૈસા આપવાના હોય તેણે ચેક પર પોતાનું નામ લખવાનું હોય છે. જો કે તે વ્યક્તિ અથવા કંપની અથવા સંસ્થાનું નામ હોઈ શકે છે. ચેક પર સહી સાથે, રકમ પણ ચેકમાં લખવી આવશ્યક છે. ચેક પર હસ્તાક્ષર કરતી વખતે તેના પર ભાર મૂકવા કરતાં આ ભૂલોને ટાળવું વધુ સારું છે.
રકમ પછી જ જરૂરી લખો –
જ્યારે પણ તમે ચેક જારી કરો, ત્યારે હંમેશા માત્ર રકમ સાથે જ લખો. હકીકતમાં, ચેકના અંતે માત્ર રકમ લખવાનો હેતુ સંભવિત છેતરપિંડી અટકાવવાનો છે. એટલા માટે શબ્દોમાં રકમ લખ્યા પછી અંતે માત્ર રકમ જ લખવામાં આવે છે.
કોરા ચેક પર સહી કરશો નહીં-
ખાલી ચેક પર ક્યારેય સહી ન કરો. ચેક પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા હંમેશા તે વ્યક્તિનું નામ, રકમ અને તારીખ લખો જેને તમે ચેક આપો છો. ચેક પર લખવા માટે હંમેશા તમારી પેનનો ઉપયોગ કરો.
હસ્તાક્ષરમાં કોઈ ભૂલ ન હોવી જોઈએ-
પૈસા સિવાય જો ચેક ઈશ્યુ કરનાર વ્યક્તિની સહી બેંકમાં હાજર સહી સાથે મેચ ન થાય તો ચેક બાઉન્સ થઈ જશે. બેંકો એવા ચેકનું સન્માન કરતી નથી જેમાં ડ્રોઅરની સહી મેળ ખાતી નથી. તેથી, ચેક જારી કરતા પહેલા તમારી સહી બેંકના હસ્તાક્ષર સાથે મેળ ખાતી હોય તેની ખાતરી કરવી વધુ સારું છે.
સાચી તારીખ લખો –
ખાતરી કરો કે ચેક પરની તારીખ સાચી છે અને તમે તેને જારી કરેલ તે દિવસ સાથે મેળ ખાય છે. આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમને ઘણી મૂંઝવણ બચાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે જ્યારે ચેક એનકેશમેન્ટ માટે માન્ય છે.
ચેકમાં કાયમી શાહીનો ઉપયોગ કરો-
ચેક સાથે ચેડાં ટાળવા માટે, કાયમી શાહીનો ઉપયોગ થવો જોઈએ જેથી કરીને તેની સાથે ચેડાં કરી શકાય નહીં અથવા પછીથી તેને બદલી શકાય નહીં. તેની મદદથી તમે છેતરપિંડીથી પણ બચી શકો છો.
ચેક પર સહી ન કરો અને તેને કોઈને પણ ન આપો –
ખાલી ચેક ક્યારેય જારી કરશો નહીં. આ એટલા માટે છે કારણ કે તે કોઈપણ રકમથી ભરી શકાય છે. આમ કરવું અત્યંત જોખમી સાબિત થઈ શકે છે.
ખાતામાં પૂરતું બેલેન્સ હોવું જોઈએ –
જો ચેક બાઉન્સ થાય તો દંડની સાથે જેલ પણ થઈ શકે છે. જ્યારે બેંક દ્વારા કોઈ પણ કારણસર ચેકનું અપમાન કરવામાં આવે છે અને તેની ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી, તો તેને બાઉન્સ ચેક કહેવામાં આવે છે. આ મુખ્યત્વે ખાતામાં બેલેન્સના અભાવને કારણે થાય છે. ચેક જારી કરતી વખતે તમારા ખાતામાં પર્યાપ્ત બેલેન્સ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
પોસ્ટ ડેટિંગ ટાળો
ચેકને પોસ્ટ-ડેટિંગ કરવાનું ટાળો કારણ કે બેંક તેને માન આપી શકશે નહીં. બેંકને ચેક ચૂકવવામાં તારીખ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તમે તે તારીખ દાખલ કરી શકો છો જ્યારે તમે તમારા ખાતામાંથી ભંડોળ કાપવા માંગો છો. જો તમે ખોટી તારીખ, મહિનો કે વર્ષ દાખલ કર્યું હોય, તો મોટા ભાગે તમારો ચેક બાઉન્સ થશે.
ચેક નંબર રાખો –
ચેક નંબર નોંધો અને તેને તમારા રેકોર્ડમાં દાખલ કરો. તમે તેને સુરક્ષિત જગ્યાએ લખો છો તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તમે શંકા દૂર કરવા માટે આ ચેક નંબરનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા જ્યારે પણ કોઈ વિવાદ હોય ત્યારે તેને ચકાસણી માટે બેંકને આપી શકો છો.