પાટણ વહીવટી તંત્રની સૂચનાથી વડાપ્રધાન નરેન્દ્ર મોદી, યુએનના વડા અને અન્ય વિદેશી મહેમાનોની પાટણ શહેરની સૂચિત મુલાકાતને ધ્યાનમાં રાખીને પાટણ નગરપાલિકા દ્વારા મોતીશા ગેટથી હેરિટેજ રોડ પરના હેરિટેજ રોડની સફાઈ હાથ ધરવામાં આવી છે. તેના અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ જીમખાનાથી રાણી નિવાવ સુધી રોડ રિપેરિંગ અને અન્ય બ્યુટિફિકેશનના કામો હાથ ધરવામાં આવ્યા છે અને પી.એમ. વિદેશી મહેમાનોને આવકારવા અને પાટણ પર સારી છાપ છોડવા માટે શહેરના રસ્તાઓને સ્વચ્છ રાખવામાં આવી રહ્યા છે. માર્ગ બાંધકામ વિભાગ દ્વારા હાઇવે પર અને નગરપાલિકાની હદમાં પાલિકા દ્વારા કામગીરી પુરજોશમાં ચાલી રહી છે.
આ કામ તાકીદનું હોવાથી પાટણ નગરપાલિકાએ રૂ. ફાળવવામાં આવ્યા છે. 34.31 લાખની ફાળવણી કરવામાં આવી છે. આ ગ્રાન્ટ ફાળવણી મંજૂર કરવાની તાકીદની કામગીરી હોવાથી પાટણ નગરપાલિકાના તમામ 44 સુધરાઈ સભ્યો દ્વારા પરિપત્ર ઠરાવ પસાર કરવામાં આવ્યો છે. આ દરખાસ્તમાં જણાવ્યા મુજબ જાન્યુઆરી મહિનામાં ગાંધીનગરમાં વાયબ્રન્ટ સમિટ યોજાનાર હોવાથી વડાપ્રધાન અને યુ.એન. પાટણ નગરપાલિકા હદમાં રસ્તાઓની સ્થિતિ યોગ્ય રીતે જાળવવા આ કાર્યક્રમ અંતર્ગત ચીફ પાટણ અને મોઢેરાના પ્રવાસે આવશે, પાટણમાં માર્ગ બાંધકામ વિભાગ દ્વારા નગરપાલિકાને લખેલા પત્રને ધ્યાને લઈ મોતીશા બહાર હનુમાનજીનો રંગ લગાવવામાં આવ્યો હતો. ખોડિયાર નગરના પ્રવેશદ્વારથી નગરપાલિકા કચેરીના પાછળના ભાગે સુધીનો દરવાજો. મંદિરથી રાણીનાવ સુધીનો હયાત રોડ રીપેર કરવો જરૂરી છે.
આ કામ તાકીદનું હોવાથી અને પ્રસંગને અનુરૂપ તે જરૂરી હોવાથી પાટણ નગરપાલિકામાં પાટણની એક એજન્સીના નામે આ કામ માટે ડામર પેચવર્કનું ટેન્ડર મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. આ કામ તાત્કાલિક કરવાનું હોવાથી, વર્ષ 2023-24 માટે સરકાર દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલ વ્યવસાય વેરો (50 ટકા) રૂ. રૂ.ની પ્રમાણસર ગ્રાન્ટ છે. 34.31 લાખની ફાળવણી કરવામાં આવી છે. તે ગ્રાન્ટથી આ વિભાગના ડામર રોડના કામ માટે મંજુરી મેળવવાની રહેશે. આ કામ તાકીદનું હોવાથી અધિકૃત એજન્સી પાસેથી ઉક્ત ગ્રાન્ટની મંજૂરી માટે સભ્યોનો અભિપ્રાય માંગવામાં આવ્યો હતો. જેના માટે પરિપત્રની દરખાસ્ત કરવામાં આવી હતી.
આ કામ તાકીદનું હોવાથી અને પ્રસંગને અનુરૂપ તે જરૂરી હોવાથી પાટણ નગરપાલિકામાં પાટણની એક એજન્સીના નામે આ કામ માટે ડામર પેચવર્કનું ટેન્ડર મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. આ કામ તાત્કાલિક કરવાનું હોવાથી, વર્ષ 2023-24 માટે સરકાર દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલ વ્યવસાય વેરો (50 ટકા) રૂ. રૂ.ની પ્રમાણસર ગ્રાન્ટ છે. 34.31 લાખની ફાળવણી કરવામાં આવી છે. તે ગ્રાન્ટથી આ વિભાગના ડામર રોડના કામ માટે મંજુરી મેળવવાની રહેશે. આ કામ તાકીદનું હોવાથી અધિકૃત એજન્સી પાસેથી ઉક્ત ગ્રાન્ટની મંજૂરી માટે સભ્યોનો અભિપ્રાય માંગવામાં આવ્યો હતો. જેના માટે પરિપત્રની દરખાસ્ત કરવામાં આવી હતી.