રાયપુર. છત્તીસગઢ સરકારે રાજ્યની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સોફ્ટવેરની જગ્યાએ તબક્કાવાર નેશનલ જનરલ ડોક્યુમેન્ટ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ (NGDRS) લાગુ કરવાનો નિર્ણય લીધો છે. જે અંતર્ગત માર્ચ 2024 પહેલા તમામ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસમાં NGDRS લગાવવામાં આવશે. સોફ્ટવેર ફરજિયાત રીતે લાગુ કરવામાં આવશે.
છત્તીસગઢમાં પાયલોટ પ્રોજેક્ટ તરીકે NGDRS. આ સોફ્ટવેર ત્રણ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસ અભાનપુર, મહાસમુંદ અને ધમતરીમાં લોન્ચ કરવામાં આવ્યું હતું. ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમનો BOT સમયગાળો પૂરો થયા બાદ હવે તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDR ઉપલબ્ધ થશે. એસ. સોફ્ટવેરના અમલીકરણની કામગીરી ઝડપી ગતિએ થઈ રહી છે. આ માટે રજીસ્ટ્રેશન વિભાગ દ્વારા તમામ પ્રાથમિક તૈયારીઓ કરવામાં આવી રહી છે, જેમાં હાર્ડવેર ઉપકરણો, નેટવર્ક લાઇનની વ્યવસ્થાની સાથે વિભાગીય અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી રહી છે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમના પાયલોટ રન દરમિયાન, ત્રણ નોંધણી કચેરીઓમાં અત્યાર સુધીમાં 45 હજારથી વધુ દસ્તાવેજોની નોંધણી કરવામાં આવી છે. બીજા તબક્કામાં, તે 11 જાન્યુઆરી, 2024 થી ધમતારી અને મહાસમુંદ જિલ્લાના સરાઇપલી, બાસના, પિથોરા, કુરુડ અને નગરીની નોંધણી કચેરીઓમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું છે. રાજ્યની સૌથી વ્યસ્ત નોંધણી કચેરી, રાયપુરમાં ટૂંક સમયમાં NGDRS સિસ્ટમ અમલમાં મુકવામાં આવનાર છે, તેની સફળ કામગીરી બાદ, જરૂરી હાર્ડવેર-કમ-ઇક્વિપમેન્ટ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી બાકીની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDRS સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવશે.
ભારત સરકાર દ્વારા નોંધણી પ્રણાલીને વધુ અસરકારક અને અનુકૂળ બનાવવા માટે એન.આઈ.સી. પુણે દ્વારા એક કોમન જેનેરિક સોફ્ટવેર (NGDRS) વિકસાવવામાં આવ્યું છે. આ સોફ્ટવેરને રાજ્યોની જરૂરિયાત મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવે છે અને NIC દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે. આ સિસ્ટમના અમલીકરણ માટે એન.આઈ.સી. કંપની દ્વારા માત્ર સોફ્ટવેર આપવામાં આવે છે, બાકીના તમામ સંસાધનો અને કામગીરી સંબંધિત વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ પ્રોજેક્ટ હેઠળ, અત્યાર સુધી દેશના 11 રાજ્યોમાં NGDRS સિસ્ટમ દ્વારા નોંધણીની કામગીરી કરવામાં આવી રહી છે.
NGDRS સિસ્ટમમાં તમામ રાજ્યોનો ડેટા NICના ક્લાઉડ સર્વરમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે. ડેટા કેન્દ્રિય રીતે જાળવવામાં આવતો હોવાને કારણે, વેબસાઇટ દ્વારા ગમે ત્યાંથી સુરક્ષિત ID અને પાસવર્ડ દ્વારા તમામ પ્રકારના જરૂરી રિપોર્ટ્સ મેળવવાની સુવિધા છે. NGDRS સોફ્ટવેરના અમલીકરણથી નોંધણી પ્રક્રિયા સરળ બનશે અને નોંધણી માટે લાગતો સમય પણ ઘટશે. લેન્ડ રેકર્ડ, ઈ-સ્ટેમ્પિંગ, આવકવેરા વિભાગ, ઈ-ચલણ અને મહેસૂલ વિભાગની બેંકિંગ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલ હોવાથી વિવિધ પ્રકારની વ્યવહારિક સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ થશે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
NGDRS સિસ્ટમને મહેસૂલ વિભાગ સાથે સાંકળી લેવામાં આવી છે. જે અંતર્ગત નોંધણી દરમિયાન ઠાસરા નંબર દ્વારા સ્થાવર મિલકતના ટાઈટલની રીઅલ-ટાઇમ ચકાસણીની જોગવાઈ છે. નોંધણી પછી, મહેસૂલ વિભાગના પોર્ટલમાં નામ ટ્રાન્સફર કરવા માટે જરૂરી માહિતી ઓનલાઈન મોકલવાની જોગવાઈ છે.
સામાન્ય લોકો માટે અનુકૂળ એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમ-
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે, પક્ષ અથવા તેના પ્રતિનિધિ વેબસાઇટના નાગરિક ભાગમાં પ્રથમ વખત ઓનલાઈન નોંધણી કરાવ્યા પછી, નાગરિક લોગ ઈન કરે છે અને ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ ફોર્મમાં પક્ષકારો અને મિલકતની વિગતો ભરે છે અને આપોઆપ ગણતરી કરે છે. બજાર કિંમત, સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને નોંધણી ફી. તે થાય છે. આ પછી, પક્ષકારો સ્વેચ્છાએ નોંધણી માટે અનુકૂળ સમય અને તારીખ પસંદ કરશે, એપોઇન્ટમેન્ટ લેશે, નિર્ધારિત તારીખે નોંધણી કાર્યાલયમાં હાજર રહેશે અને મૂળ દસ્તાવેજો સબમિટ કરશે. નોંધણી કચેરીમાં નોંધણી અધિકારીઓ દ્વારા નોંધણીની તમામ કાર્યવાહી હાથ ધરવામાં આવશે. દસ્તાવેજની નોંધણીની પ્રક્રિયા ટૂંકા સમયમાં પૂર્ણ થાય છે અને દસ્તાવેજને સ્કેન કર્યા પછી, મૂળ દસ્તાવેજ પાર્ટીને પરત કરવામાં આવે છે.
દસ્તાવેજોની નોંધણીની સ્થિતિ સંબંધિત તમામ માહિતી પક્ષકારોને વેબસાઇટ અને એસએમએસ એલર્ટ દ્વારા આપવાની જોગવાઈ છે. હાલમાં પ્રચલિત ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમની સરખામણીમાં NGDRS સોફ્ટવેરને સરળ બનાવવામાં આવ્યું છે, નાગરિકો માટે નાગરિક ભાગમાં પ્રવેશની પ્રક્રિયાને સમજવા માટે એક વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા પણ ઉક્ત વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવી છે.
દસ્તાવેજની તૈયારી સાથે સંકળાયેલા વકીલો અને દસ્તાવેજ લેખકોને સોફ્ટવેરની કામગીરીને લગતી તાલીમ પણ આપવામાં આવશે. તમામ યુઝર્સને તાલીમ આપવાની સાથે વિભાગ દ્વારા ઓનલાઈન વીડિયો પણ બહાર પાડવામાં આવ્યા છે. કોઈપણ વપરાશકર્તા QR કોડ સ્કેન કરીને ઑનલાઇન તાલીમ મેળવી શકે છે, QR કોડ તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં પેસ્ટ કરવામાં આવ્યો છે.
કોમ્પ્યુટરાઈઝડ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમની વિશેષતાઓ
પાર્ટીએ ઓનલાઈન ડેટા એન્ટર કરીને એપોઈન્ટમેન્ટ લેવાની હોય છે. ઓફિસમાં કોઈપણ પ્રકારની ડેટા એન્ટ્રી નથી. સબ રજીસ્ટ્રાર દ્વારા તમામ નોંધણી પ્રક્રિયાઓ ઓનલાઈન કરવામાં આવે છે. ઓનલાઈન મિલકતની બજાર કિંમતની સચોટ ગણતરી સાથે નિયમ આધારિત મૂલ્યાંકનને કારણે NGDRS સિસ્ટમ પારદર્શક છે. પક્ષકારો દ્વારા ઓનલાઈન તમામ માહિતીની ઓટોમેટિક એન્ટ્રી થવાને કારણે, ભૂલની શક્યતા ઘટી જાય છે અને દસ્તાવેજોની પૂરતી ચકાસણી શક્ય બને છે. ડિજિટલ ફોટો અને સહી લેવાની જોગવાઈને કારણે, નોંધણી સિસ્ટમ સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય છે. મહેસૂલ વિભાગ સાથે એકીકરણના પરિણામે, વેચાયેલા ઠાસરા અને તેની માલિકીની તપાસ કરવી સરળ બનશે.