માર્ચ 2024 પહેલા સરકાર દ્વારા આ સિસ્ટમને ફરજિયાતપણે લાગુ કરવાની સૂચનાઓ
રાયપુર, 18 જાન્યુઆરી 2023/છત્તીસગઢ સરકારે રાજ્યની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સોફ્ટવેરની જગ્યાએ તબક્કાવાર નેશનલ જનરલ ડોક્યુમેન્ટ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ (NGDRS) લાગુ કરવાનો નિર્ણય લીધો છે. જે અંતર્ગત માર્ચ 2024 પહેલા તમામ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસમાં NGDRS લગાવવામાં આવશે. સોફ્ટવેર ફરજિયાત રીતે લાગુ કરવામાં આવશે.
છત્તીસગઢમાં પાયલોટ પ્રોજેક્ટ તરીકે NGDRS. આ સોફ્ટવેર ત્રણ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસ અભાનપુર, મહાસમુંદ અને ધમતરીમાં લોન્ચ કરવામાં આવ્યું હતું. ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમનો BOT સમયગાળો પૂરો થયા બાદ હવે તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDR ઉપલબ્ધ થશે. એસ. સોફ્ટવેરના અમલીકરણની કામગીરી ઝડપી ગતિએ થઈ રહી છે. આ માટે રજીસ્ટ્રેશન વિભાગ દ્વારા તમામ પ્રાથમિક તૈયારીઓ કરવામાં આવી રહી છે, જેમાં હાર્ડવેર ઉપકરણો, નેટવર્ક લાઇનની વ્યવસ્થાની સાથે વિભાગીય અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી રહી છે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમના પાયલોટ રન દરમિયાન, ત્રણ નોંધણી કચેરીઓમાં અત્યાર સુધીમાં 45 હજારથી વધુ દસ્તાવેજોની નોંધણી કરવામાં આવી છે. બીજા તબક્કામાં, તે 11 જાન્યુઆરી, 2024 થી ધમતારી અને મહાસમુંદ જિલ્લાના સરાઇપલી, બાસના, પિથોરા, કુરુડ અને નગરીની નોંધણી કચેરીઓમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું છે. રાજ્યની સૌથી વ્યસ્ત નોંધણી કચેરી, રાયપુરમાં ટૂંક સમયમાં NGDRS સિસ્ટમ અમલમાં મુકવામાં આવનાર છે, તેની સફળ કામગીરી બાદ, જરૂરી હાર્ડવેર-કમ-ઇક્વિપમેન્ટ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી બાકીની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDRS સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવશે.
ભારત સરકાર દ્વારા નોંધણી પ્રણાલીને વધુ અસરકારક અને અનુકૂળ બનાવવા માટે એન.આઈ.સી. પુણે દ્વારા એક કોમન જેનેરિક સોફ્ટવેર (NGDRS) વિકસાવવામાં આવ્યું છે. આ સોફ્ટવેરને રાજ્યોની જરૂરિયાત મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવે છે અને NIC દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે. આ સિસ્ટમના અમલીકરણ માટે એન.આઈ.સી. કંપની દ્વારા માત્ર સોફ્ટવેર આપવામાં આવે છે, બાકીના તમામ સંસાધનો અને કામગીરી સંબંધિત વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ પ્રોજેક્ટ હેઠળ, અત્યાર સુધી દેશના 11 રાજ્યોમાં NGDRS સિસ્ટમ દ્વારા નોંધણીની કામગીરી કરવામાં આવી રહી છે.
NGDRS સિસ્ટમમાં તમામ રાજ્યોનો ડેટા NICના ક્લાઉડ સર્વરમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે. ડેટા કેન્દ્રિય રીતે જાળવવામાં આવતો હોવાને કારણે, વેબસાઇટ દ્વારા ગમે ત્યાંથી સુરક્ષિત ID અને પાસવર્ડ દ્વારા તમામ પ્રકારના જરૂરી રિપોર્ટ્સ મેળવવાની સુવિધા છે. NGDRS સોફ્ટવેરના અમલીકરણથી નોંધણી પ્રક્રિયા સરળ બનશે અને નોંધણી માટે લાગતો સમય પણ ઘટશે. લેન્ડ રેકર્ડ, ઈ-સ્ટેમ્પિંગ, આવકવેરા વિભાગ, ઈ-ચલણ અને મહેસૂલ વિભાગની બેંકિંગ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલ હોવાથી વિવિધ પ્રકારની વ્યવહારિક સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ થશે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
NGDRS સિસ્ટમને મહેસૂલ વિભાગ સાથે સાંકળી લેવામાં આવી છે. જે અંતર્ગત નોંધણી દરમિયાન ઠાસરા નંબર દ્વારા સ્થાવર મિલકતના ટાઈટલની રીઅલ-ટાઇમ ચકાસણીની જોગવાઈ છે. નોંધણી પછી, મહેસૂલ વિભાગના પોર્ટલમાં નામ ટ્રાન્સફર કરવા માટે જરૂરી માહિતી ઓનલાઈન મોકલવાની જોગવાઈ છે.
સામાન્ય લોકો માટે અનુકૂળ એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમ –
एनजीडीआरएस प्रणाली में दस्तावेजों के पंजीयन के लिए पक्षकार अथवा उसके प्रतिनिधि द्वारा प्रथम बार वेबसाईट https://www.ngdrs.cg.gov.in/NGDRS_CG के सिटीजन पार्ट में ऑनलाईन रजिस्ट्रेशन करने के उपरान्त सिटीजन लॉगिन कर ऑनलाईन उपलब्ध फार्म में पक्षकारों तथा संपत्ति विवरण को भरने पर स्वतः बाजार मूल्य, स्टाम्प शुल्क एवं पंजीयन शुल्क की गणना हो जाती है। इसके उपरान्त पक्षकारों द्वारा पंजीयन हेतु सुविधानुसार समय एवं तिथि का चयन कर स्वेच्छापूर्वक अपाइन्टमेंट लिया जाकर निर्धारित तिथि में पंजीयन कार्यालय में उपस्थित होकर मूल दस्तावेज प्रस्तुत किया जाएगा। पंजीयन की सभी कार्यवाही पंजीयन अधिकारियों के द्वारा पंजीयन कार्यालय में संपादित की जायेगी। दस्तावेज के पंजीयन की कार्यवाही अल्प समय में पूर्ण की जाकर, दस्तावेज की स्केनिंग उपरान्त पक्षकार को मूल दस्तावेज की वापसी की जाती है।
पक्षकारों को दस्तावेज के पंजीयन की स्थिति से संबंधित समस्त जानकारी वेबसाईट https://www.ngdrs.cg.gov.in/NGDRS_CG तथा एसएमएस एलर्ट के माध्यम से दिये जाने का प्रावधान है। एनजीडीआरएस साफ्टवेयर को वर्तमान प्रचलित ई-पंजीयन प्रणाली की अपेक्षाकृत सरल बनाया गया है, नागरिकों के लिए सिटीजन पार्ट में प्रविष्टि की प्रक्रिया को समझने के लिए यूजर मैन्युअल भी उक्त वेबसाईट पर उपलब्ध कराया गया है।
दस्तावेज तैयार करने का कार्य करने वाले वकील, दस्तावेज लेखकों के लिए भी साफ्टवेयर के संचालन संबंधी प्रशिक्षण दिया जाना है। विभाग द्वारा सभी उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करने के साथ-साथ ऑनलाईन विडियों भी जारी किया गया है। जिसके क्यूआर कोड को स्कैन किया जाकर कोई भी उपयोगकर्ता ऑनलाईन प्रशिक्षण प्राप्त कर सकता है, क्यूआर कोड़ सभी पंजीयन कार्यालयों में चस्पा किया गया है।
કોમ્પ્યુટરાઈઝડ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમની વિશેષતાઓ
પાર્ટીએ ઓનલાઈન ડેટા એન્ટર કરીને એપોઈન્ટમેન્ટ લેવાની હોય છે. ઓફિસમાં કોઈપણ પ્રકારની ડેટા એન્ટ્રી નથી. સબ રજીસ્ટ્રાર દ્વારા તમામ નોંધણી પ્રક્રિયાઓ ઓનલાઈન કરવામાં આવે છે. ઓનલાઈન મિલકતની બજાર કિંમતની સચોટ ગણતરી સાથે નિયમ આધારિત મૂલ્યાંકનને કારણે NGDRS સિસ્ટમ પારદર્શક છે. પક્ષકારો દ્વારા ઓનલાઈન તમામ માહિતીની ઓટોમેટિક એન્ટ્રી થવાને કારણે, ભૂલની શક્યતા ઘટી જાય છે અને દસ્તાવેજોની પૂરતી ચકાસણી શક્ય બને છે. ડિજિટલ ફોટો અને સહી લેવાની જોગવાઈને કારણે નોંધણી સિસ્ટમ સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય છે. મહેસૂલ વિભાગ સાથે એકીકરણના પરિણામે, વેચાયેલા ઠાસરા અને તેની માલિકીની તપાસ કરવી સરળ બનશે.
માર્ચ 2024 પહેલા સરકાર દ્વારા આ સિસ્ટમને ફરજિયાતપણે લાગુ કરવાની સૂચનાઓ
રાયપુર, 18 જાન્યુઆરી 2023/છત્તીસગઢ સરકારે રાજ્યની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સોફ્ટવેરની જગ્યાએ તબક્કાવાર નેશનલ જનરલ ડોક્યુમેન્ટ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ (NGDRS) લાગુ કરવાનો નિર્ણય લીધો છે. જે અંતર્ગત માર્ચ 2024 પહેલા તમામ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસમાં NGDRS લગાવવામાં આવશે. સોફ્ટવેર ફરજિયાત રીતે લાગુ કરવામાં આવશે.
છત્તીસગઢમાં પાયલોટ પ્રોજેક્ટ તરીકે NGDRS. આ સોફ્ટવેર ત્રણ રજીસ્ટ્રેશન ઓફિસ અભાનપુર, મહાસમુંદ અને ધમતરીમાં લોન્ચ કરવામાં આવ્યું હતું. ઈ-રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમનો BOT સમયગાળો પૂરો થયા બાદ હવે તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDR ઉપલબ્ધ થશે. એસ. સોફ્ટવેરના અમલીકરણની કામગીરી ઝડપી ગતિએ થઈ રહી છે. આ માટે રજીસ્ટ્રેશન વિભાગ દ્વારા તમામ પ્રાથમિક તૈયારીઓ કરવામાં આવી રહી છે, જેમાં હાર્ડવેર ઉપકરણો, નેટવર્ક લાઇનની વ્યવસ્થાની સાથે વિભાગીય અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી રહી છે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમના પાયલોટ રન દરમિયાન, ત્રણ નોંધણી કચેરીઓમાં અત્યાર સુધીમાં 45 હજારથી વધુ દસ્તાવેજોની નોંધણી કરવામાં આવી છે. બીજા તબક્કામાં, તે 11 જાન્યુઆરી, 2024 થી ધમતારી અને મહાસમુંદ જિલ્લાના સરાઇપલી, બાસના, પિથોરા, કુરુડ અને નગરીની નોંધણી કચેરીઓમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું છે. રાજ્યની સૌથી વ્યસ્ત નોંધણી કચેરી, રાયપુરમાં ટૂંક સમયમાં NGDRS સિસ્ટમ અમલમાં મુકવામાં આવનાર છે, તેની સફળ કામગીરી બાદ, જરૂરી હાર્ડવેર-કમ-ઇક્વિપમેન્ટ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી બાકીની તમામ નોંધણી કચેરીઓમાં NGDRS સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવશે.
ભારત સરકાર દ્વારા નોંધણી પ્રણાલીને વધુ અસરકારક અને અનુકૂળ બનાવવા માટે એન.આઈ.સી. પુણે દ્વારા એક કોમન જેનેરિક સોફ્ટવેર (NGDRS) વિકસાવવામાં આવ્યું છે. આ સોફ્ટવેરને રાજ્યોની જરૂરિયાત મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવે છે અને NIC દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે. આ સિસ્ટમના અમલીકરણ માટે એન.આઈ.સી. કંપની દ્વારા માત્ર સોફ્ટવેર આપવામાં આવે છે, બાકીના તમામ સંસાધનો અને કામગીરી સંબંધિત વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ પ્રોજેક્ટ હેઠળ, અત્યાર સુધી દેશના 11 રાજ્યોમાં NGDRS સિસ્ટમ દ્વારા નોંધણીની કામગીરી કરવામાં આવી રહી છે.
NGDRS સિસ્ટમમાં તમામ રાજ્યોનો ડેટા NICના ક્લાઉડ સર્વરમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે. ડેટા કેન્દ્રિય રીતે જાળવવામાં આવતો હોવાને કારણે, વેબસાઇટ દ્વારા ગમે ત્યાંથી સુરક્ષિત ID અને પાસવર્ડ દ્વારા તમામ પ્રકારના જરૂરી રિપોર્ટ્સ મેળવવાની સુવિધા છે. NGDRS સોફ્ટવેરના અમલીકરણથી નોંધણી પ્રક્રિયા સરળ બનશે અને નોંધણી માટે લાગતો સમય પણ ઘટશે. લેન્ડ રેકર્ડ, ઈ-સ્ટેમ્પિંગ, આવકવેરા વિભાગ, ઈ-ચલણ અને મહેસૂલ વિભાગની બેંકિંગ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલ હોવાથી વિવિધ પ્રકારની વ્યવહારિક સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ થશે.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમમાં ઓનલાઈન આધાર અને પાન વેરિફિકેશન માટે સંબંધિત એજન્સી સાથે એકીકરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. નોંધણી ફીની ઓનલાઈન ડિપોઝીટની સુવિધા માટે બેંકો સાથે એકીકરણની પ્રક્રિયા પણ ટૂંક સમયમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે. એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમને સરળ બનાવવામાં આવી છે જેથી પક્ષકારો નોંધણી કચેરીમાં ઓછામાં ઓછો સમય લે અને નોંધણીની કામગીરી સગવડતાપૂર્વક થાય.
NGDRS સિસ્ટમને મહેસૂલ વિભાગ સાથે સાંકળી લેવામાં આવી છે. જે અંતર્ગત નોંધણી દરમિયાન ઠાસરા નંબર દ્વારા સ્થાવર મિલકતના ટાઈટલની રીઅલ-ટાઇમ ચકાસણીની જોગવાઈ છે. નોંધણી પછી, મહેસૂલ વિભાગના પોર્ટલમાં નામ ટ્રાન્સફર કરવા માટે જરૂરી માહિતી ઓનલાઈન મોકલવાની જોગવાઈ છે.
સામાન્ય લોકો માટે અનુકૂળ એનજીડીઆરએસ સિસ્ટમ –
एनजीडीआरएस प्रणाली में दस्तावेजों के पंजीयन के लिए पक्षकार अथवा उसके प्रतिनिधि द्वारा प्रथम बार वेबसाईट https://www.ngdrs.cg.gov.in/NGDRS_CG के सिटीजन पार्ट में ऑनलाईन रजिस्ट्रेशन करने के उपरान्त सिटीजन लॉगिन कर ऑनलाईन उपलब्ध फार्म में पक्षकारों तथा संपत्ति विवरण को भरने पर स्वतः बाजार मूल्य, स्टाम्प शुल्क एवं पंजीयन शुल्क की गणना हो जाती है। इसके उपरान्त पक्षकारों द्वारा पंजीयन हेतु सुविधानुसार समय एवं तिथि का चयन कर स्वेच्छापूर्वक अपाइन्टमेंट लिया जाकर निर्धारित तिथि में पंजीयन कार्यालय में उपस्थित होकर मूल दस्तावेज प्रस्तुत किया जाएगा। पंजीयन की सभी कार्यवाही पंजीयन अधिकारियों के द्वारा पंजीयन कार्यालय में संपादित की जायेगी। दस्तावेज के पंजीयन की कार्यवाही अल्प समय में पूर्ण की जाकर, दस्तावेज की स्केनिंग उपरान्त पक्षकार को मूल दस्तावेज की वापसी की जाती है।
पक्षकारों को दस्तावेज के पंजीयन की स्थिति से संबंधित समस्त जानकारी वेबसाईट https://www.ngdrs.cg.gov.in/NGDRS_CG तथा एसएमएस एलर्ट के माध्यम से दिये जाने का प्रावधान है। एनजीडीआरएस साफ्टवेयर को वर्तमान प्रचलित ई-पंजीयन प्रणाली की अपेक्षाकृत सरल बनाया गया है, नागरिकों के लिए सिटीजन पार्ट में प्रविष्टि की प्रक्रिया को समझने के लिए यूजर मैन्युअल भी उक्त वेबसाईट पर उपलब्ध कराया गया है।
दस्तावेज तैयार करने का कार्य करने वाले वकील, दस्तावेज लेखकों के लिए भी साफ्टवेयर के संचालन संबंधी प्रशिक्षण दिया जाना है। विभाग द्वारा सभी उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करने के साथ-साथ ऑनलाईन विडियों भी जारी किया गया है। जिसके क्यूआर कोड को स्कैन किया जाकर कोई भी उपयोगकर्ता ऑनलाईन प्रशिक्षण प्राप्त कर सकता है, क्यूआर कोड़ सभी पंजीयन कार्यालयों में चस्पा किया गया है।
કોમ્પ્યુટરાઈઝડ રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમની વિશેષતાઓ
પાર્ટીએ ઓનલાઈન ડેટા એન્ટર કરીને એપોઈન્ટમેન્ટ લેવાની હોય છે. ઓફિસમાં કોઈપણ પ્રકારની ડેટા એન્ટ્રી નથી. સબ રજીસ્ટ્રાર દ્વારા તમામ નોંધણી પ્રક્રિયાઓ ઓનલાઈન કરવામાં આવે છે. ઓનલાઈન મિલકતની બજાર કિંમતની સચોટ ગણતરી સાથે નિયમ આધારિત મૂલ્યાંકનને કારણે NGDRS સિસ્ટમ પારદર્શક છે. પક્ષકારો દ્વારા ઓનલાઈન તમામ માહિતીની ઓટોમેટિક એન્ટ્રી થવાને કારણે, ભૂલની શક્યતા ઘટી જાય છે અને દસ્તાવેજોની પૂરતી ચકાસણી શક્ય બને છે. ડિજિટલ ફોટો અને સહી લેવાની જોગવાઈને કારણે નોંધણી સિસ્ટમ સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય છે. મહેસૂલ વિભાગ સાથે એકીકરણના પરિણામે, વેચાયેલા ઠાસરા અને તેની માલિકીની તપાસ કરવી સરળ બનશે.