સીસીટીવી કેમેરા દ્વારા મોનીટરીંગની વ્યવસ્થા સાથે નોંધણી વિભાગના “અનુબંધ વચન” ના ધ્યેયને સાકાર કરતી અત્યાધુનિક સબ રજીસ્ટ્રાર ઓફિસનું નિર્માણ રૂ. 1 કરોડના ખર્ચે કરવામાં આવેલ છે.
(GNS),તા.13
ગાંધીનગર,
ગાંધીનગર તાલુકામાં દસ્તાવેજ નોંધણી માટે આવતા પક્ષકારોને ભારે ભીડનો સામનો કરવો ન પડે અને દસ્તાવેજ નોંધણીની પ્રક્રિયા ઝડપી બને તે હેતુથી ગાંધીનગરના સેક્ટર 11માં બહુમાળી ભવન ખાતે સબ રજીસ્ટ્રારની બે નવી કચેરીઓ ખોલવામાં આવી છે. આજે બંને કાર્યાલયોનું ઉદ્ઘાટન ગાંધીનગર ઉત્તરના ધારાસભ્ય શ્રીમતી રીટાબેન પટેલ અને ગાંધીનગર દક્ષિણના ધારાસભ્ય શ્રી અલ્પેશ ઠાકોરના હસ્તે કરવામાં આવ્યું હતું.
આ અત્યાધુનિક સબ-રજીસ્ટ્રાર કચેરીનું નિર્માણ સરકાર દ્વારા સીસીટીવી કેમેરા દ્વારા દેખરેખની વ્યવસ્થા સાથે નોંધણી વિભાગના “અનુબંધ વચનમ” ના ધ્યેયને સાકાર કરવા માટે કરવામાં આવ્યું છે. ગતિશીલ ગુજરાતના પાટનગર ગાંધીનગરમાં શહેરીકરણના વિકાસના પરિણામે સબ રજીસ્ટ્રાર કચેરી ગાંધીનગરમાં દસ્તાવેજોની નોંધણી સતત વધી રહી છે. ગત વર્ષે ગાંધીનગરની સબ રજીસ્ટ્રાર કચેરી ખાતે કુલ 60 હજારથી વધુ દસ્તાવેજોનું સ્કેનિંગ કરવામાં આવ્યું હતું.
સમગ્ર ગાંધીનગર તાલુકાના દસ્તાવેજોની નોંધણી માત્ર એક જ સબ રજીસ્ટ્રાર કચેરીમાં કરવામાં આવી હતી જે ગાંધીનગર જિલ્લા સેવા સદનના ગ્રાઉન્ડ ફ્લોર પર આવેલી હતી. જેથી દસ્તાવેજોની નોંધણી કરાવવા આવતા પક્ષકારોને ભારે ભીડનો સામનો કરવો પડ્યો હતો. મોટા ખર્ચને કારણે દસ્તાવેજોની નોંધણીની પ્રક્રિયામાં પણ વિલંબ થયો અને પક્ષકારોને લાંબા સમય સુધી રાહ જોવી પડી.
ગાંધીનગરના નાગરિકો યોગ્ય સમયે સરળતાથી અને સગવડતાપૂર્વક દસ્તાવેજોની નોંધણી કરાવી શકે તે માટે રાજ્ય સરકારે સબ રજિસ્ટ્રાર કચેરી ગાંધીનગરને 01/01/2024 થી ત્રણ ઝોનમાં વિભાજિત કરી છે. ગાંધીનગર તાલુકાને ત્રણ ઝોનમાં વિભાજીત કરીને દસ્તાવેજ નોંધણીની જવાબદારી કોઈ એક કચેરી પર નહીં આવે અને ગાંધીનગર તાલુકા હેઠળના વિસ્તારોને 3 (ત્રણ) જુદા જુદા ઝોનમાં વિભાજીત કરવાથી નોંધણીની પ્રક્રિયા ઝડપી અને સરળ બનશે.
સબ રજીસ્ટ્રાર કચેરી ગાંધીનગર ઝોન-1 અને ઝોન-2ની નવી કચેરીઓ રૂ.1 કરોડ 13 લાખના ખર્ચે બનાવવામાં આવી છે. ગાંધીનગર બહુમાળી ભવનના પ્રથમ અને બીજા માળે નવી કચેરીઓ કાર્યરત કરવામાં આવી છે. દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે આવતા પક્ષકારોને નવી બનેલી કચેરીઓમાં કોઈ સમસ્યાનો સામનો ન કરવો પડે તે માટે, પક્ષકારોને સ્લોટ પ્રમાણે બેસી શકે તે માટે અલગ એસી આપવામાં આવશે. વેઇટિંગ રૂમની સુવિધા આપવામાં આવી છે.
પક્ષકારોને માહિતીની તાત્કાલિક ઉપલબ્ધતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, દસ્તાવેજ નોંધણીની પ્રક્રિયા, અનુક્રમણિકા, બોજ અહેવાલ, સાચી નકલો મેળવવા માટેની પ્રક્રિયાને માર્ગદર્શન આપવા માટે નોટિસ બોર્ડ અને ટીવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત પીવાના પાણીની સુવિધા સાથે શૌચાલય અને શૌચાલય બનાવવામાં આવ્યા છે.